プライバシーポリシー
VEXA Trading(以下「当店」といいます)は、当店が運営するラグジュアリー資産売買代行サービス「VEXA Trading」(以下「本サービス」といいます)における会員(以下「利用者」といいます)の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)を定めます。
第1条(個人情報)
「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、および個人識別符号が含まれる情報をいいます。
第2条(取得する個人情報)
当店は、本サービスの提供にあたり、以下の個人情報を取得します。
(1) 入会申請時・会員登録時に利用者から提供される情報
・氏名(漢字・フリガナ)
・生年月日、性別
・メールアドレス、電話番号
・住所
・職業、業種、年収
・法人名、法人番号(該当する場合)
・金融機関情報(振込先口座情報)
・紹介者情報
・本人確認書類の画像
・その他当店が必要と判断した情報
(2) 本サービス利用時に自動的に取得される情報
・ログイン履歴、アクセスログ
・IPアドレス、Cookie、デバイス情報
・本サービス内での操作履歴、取引履歴
・LINE連携機能を利用する場合のLINE User ID
(3) 決済に関する情報
・クレジットカード情報等の決済情報(決済代行会社であるStripe社が取得・管理し、当店は直接保持しません)
・支払い履歴、請求履歴
(4) お問い合わせ・AI査定機能利用時に取得される情報
・お問い合わせ内容、添付画像
・AI査定機能への入力内容(商品名、画像等)
(5) 資産管理サービス利用時に会員が登録する情報
・対象資産の品名、型番、購入時期、購入価格、付属品、状態等
・対象資産の画像
・評価額履歴、相場トラッキング履歴
第3条(個人情報の利用目的)
当店は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
(1) 本サービスの提供・運営のため
(2) 利用者の本人確認、会員審査および承認のため
(3) 利用者からのお問い合わせ対応のため
(4) ラグジュアリー資産の売却代行・仕入代行の受託および履行のため
(5) 月額会費・売却代行手数料・仕入代行手数料・実費等の決済および請求のため
(6) 取引実績・収益の記録および利用者への報告のため
(7) AI査定機能の提供および精度向上のため
(8) 資産管理サービスの提供(会員の所有資産の登録・一覧表示、参考評価額の算出、相場変動のトラッキング等)のため
(9) 本サービスに関するお知らせ・広告・キャンペーン情報等の配信のため
(10) 利用規約に違反した利用者や、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとする利用者の特定および利用拒絶のため
(11) 古物営業法その他の関係法令に基づく記録の作成・保存および当局への対応のため
(12) 本サービスの改善、新サービスの開発のため
(13) 統計データの作成のため(個人を特定できない形式に加工して利用します)
(14) 法令に基づく対応のため
(15) その他上記の利用目的に付随する目的のため
第4条(個人情報の第三者提供)
当店は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ利用者の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
(1) 法令に基づく場合(古物営業法に基づく警察等の要請への対応を含みます)
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(5) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(6) 売買取引の成立のために必要な範囲で、取引相手方に氏名、連絡先等の必要情報を提供する場合
第5条(個人情報の取扱いの委託)
当店は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。この場合、当店は委託先について適切な選定を行い、契約その他の方法により個人情報の適切な管理を義務付けます。主な委託先は以下のとおりです。
(1) クラウドインフラ事業者(データベース、ストレージ、メール配信等)
(2) 決済代行事業者(Stripe等)
(3) メッセージング事業者(LINE等)
(4) AI査定機能のためのAPI提供事業者
第6条(個人情報の共同利用)
当店は、業務提携先との間で、本サービスの提供に必要な範囲で個人情報を共同利用する場合があります。共同利用する場合は、あらかじめその旨を利用者に通知し、または公表いたします。
第7条(個人情報の安全管理措置)
当店は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、以下を含む必要かつ適切な措置を講じます。
(1) 個人情報保護に関する基本方針の策定
(2) 個人情報の取扱いに係る規律の整備
(3) 組織的安全管理措置(個人情報の取扱責任者の設置、取扱状況の把握等)
(4) 人的安全管理措置(従業員への教育、守秘義務の徹底)
(5) 物理的安全管理措置(入退室管理、機器の盗難防止等)
(6) 技術的安全管理措置(アクセス制御、通信の暗号化、不正アクセス防止)
第8条(個人情報の開示・訂正・利用停止等)
利用者は、当店に対し、自己の個人情報について以下の請求を行うことができます。
(1) 個人情報の開示
(2) 個人情報の訂正、追加または削除
(3) 個人情報の利用停止、消去または第三者提供の停止
これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、当店所定の手続きに従ってご請求ください。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当店が開示等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
第9条(Cookieおよび関連技術の利用)
1. 本サービスでは、利用者の利便性向上、サービス改善、利用状況の分析、セキュリティ確保等を目的として、Cookie、ウェブビーコン、ローカルストレージ、セッションストレージ、その他これらに類する技術(以下総称して「Cookie等」といいます)を使用することがあります。
2. 本サービスで使用するCookie等は、以下の種類に分類されます。
(1) 必須Cookie:ログイン状態の維持、セキュリティ確保、不正利用防止等、本サービスの基本機能の提供に不可欠なもの
(2) 機能Cookie:会員の設定や選好(言語、表示モード等)を記憶し、利便性を向上させるもの
(3) 分析Cookie:利用状況の統計分析、サービス改善等を目的とするもの(Google Analytics等の第三者ツールを含みます)
(4) 広告Cookie:利用者の関心に合った広告配信を目的とするもの(現時点では使用していません)
3. 本サービスが利用する第三者提供のCookie等には、Google LLC が提供する Google Analytics が含まれます。Google Analyticsにより収集される情報は、同社のプライバシーポリシーおよび利用規約に基づき取り扱われます。Google Analyticsの利用を停止したい場合は、Google社が提供するオプトアウトアドオン(https://tools.google.com/dlpage/gaoptout)をご利用いただくことで停止が可能です。
4. 利用者は、ウェブブラウザの設定を変更することにより、Cookie等の受入れを拒否または制限することができます。ただし、その場合、本サービスの一部機能が正常にご利用いただけなくなる場合があります。
5. 本サービスは、電気通信事業法第27条の12に定める「外部送信規律」の対象となる外部送信について、本ポリシーをもってその内容を公表しています。
6. 本サービス以外のウェブサイト(提携先サイト、広告リンク先、SNS等)におけるCookie等の取扱いについては、各サイトの定めるところによります。
第10条(個人情報の保存期間)
当店は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を保存します。利用者が退会した場合、当店は合理的な期間経過後に当該利用者の個人情報を削除しますが、古物営業法その他の法令に基づく保存義務がある情報、および紛争対応等のために必要な情報については、必要な期間保存することがあります。
第11条(未成年者の個人情報)
本サービスは、18歳未満の方を対象としておりません。当店は、18歳未満の方から個人情報を意図的に取得することはありません。
第12条(本ポリシーの変更)
当店は、法令の変更、本サービスの内容の変更、その他の事情により、本ポリシーを変更することがあります。変更後の本ポリシーは、本サービス上に掲載された時点から効力を生じるものとします。重要な変更がある場合には、利用者に対し本サービス上その他適切な方法で通知します。
第13条(事業者情報・お問い合わせ窓口)
本サービスの事業者および個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口は以下のとおりです。
屋号: VEXA Trading
代表者: 川澄 甲斐
所在地: 〒321-0973 栃木県宇都宮市岩曽町1328-1
電話番号: 070-8590-9105
メール: info@vexa-trading.com
ウェブ: https://vexa-trading.com
古物商許可: 栃木県公安委員会許可 第411220002593号
お問い合わせは、上記メールアドレス、会員サイト内のお問い合わせフォーム、または公式LINEよりご連絡ください。
制定日: 2026年4月20日